商务事务办公室
出借学院物业
学院拥有或控制的资产的主要目的是支持学院 任务. 只有当这种行动支持特派团的目标或 客观的.
博彩平台养对资产的保护负有受托责任和义务 对公众. 这个责任是通过管理和维护来完成的 它的财产管理系统(PCS)和更非正式的所有财产通过 部门经理和员工的显性和隐性责任. 某些库存财产被正式标记为PCS资产编号(财产) 价值5000美元或更多.)
以下指引适用于借出物业:
- 只有在支持学院使命和目的的情况下,才能借出/借用财产 不会影响支持学院的活动和项目.
- 贷款/借贷的隐含意思是,物业须及时归还 在本质上与借来的情况相同的. 通常不应该有成本 由学院产生的费用,包括往返学院的交通费.
- 通过PCS正式清点设备的责任由部门负责
客户经理. 对其他财产贷款的控制和问责也同样存在
与部门经理合作,将以负责任、谨慎的态度行事
有足够的控制和文件,以确保适当的财产控制
资产和不损害项目活动.
这并不限制高层管理者的控制和监督 由他们自行决定. - 库存(PCS)设备的部门间转移应通过正式的 电脑操作. 但是,短期转让可视为审慎提供的贷款 采取控制和记录步骤.
- 支持学院使命的学院财产贷款的标准表格 必须使用,并且在出借之前必须获得适当的授权 房地产. 而对所有出借财产的控制和鉴定则是责任所在 请注意,对于库存(PCS)设备 表格成为物业管制的官方文件连结,并可被审核 物业管制主任或其他获授权人员的要求.
- 在对财产进行估价时,必须取得保险证书 超过1500美元. 此外,运输公司还必须提供保险证明 当运输方不是借款组织时获得,当估算时获得 价值超过$1,500.