养的无障碍设施
Microsoft Excel
微软Excel是一款个人常用的应用程序 残疾,并且是合理的无障碍. Excel中的文本可以通过辅助阅读 比如屏幕阅读器和盲文设备.
一般建议
-
避免合并单元格.这可能导致屏幕阅读器用户不知道单元格与行和列的关系.
-
避免使用空白单元格 用于格式化目的. 通常最好使用其他格式化工具,例如 如调整列的宽度或高度.
-
包括标题 在电子表格中的任何一组数据之前. 这个标题可以在第一个标题的上面一行 行,最好在单元格A1中.
-
确保所有数据行和列 被标记为 数据表. 使用白色文字 包括可能会分散视线的用户的标题.
-
一张桌子也可以 标记为命名区域 使列头和行头在屏幕阅读器中以最佳方式读出.
-
在单元格A1中放入一些文本.最好这应该是数据集的标题,但如果不可能, 它应该提供有关数据结构和位置的信息,即使是颜色 设置为白色.
-
添加“End of Table”消息 在数据表行最后一行之后的行中. 文字可以是白色的.
多数据集
- 如果电子表格包含多组数据,理想情况下应该是这样 分成几张纸. 这使得屏幕阅读器上的用户更容易导航到不同的数据集.
-
给表格起名字 有意义和独特.
-
每张纸都应该遵循上面部分的建议.
命名区域和标题名称
使用 的名字 特性中,可以以标题单元格的方式命名单元格范围 是和单元格的值一起说的吗. 这允许用户使用屏幕阅读器 为了更清楚地理解表的结构.
例表
为了澄清解释,将使用此示例模拟电子表格作为 参考.
细胞 | A | B | C | D | E | F |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | SP16成绩 | |||||
2 | 名字 | HW#1 | HW#2 | HW#3 | HW#4 | HW#5 |
3 | 皮卡德J. | 100 | 90 | 95 | 100 | 85 |
4 | 瑞克,我们. | 90 | 85 | 80 | 90 | 85 |
5 | Troi D. | 100 | 100 | 95 | 100 | 100 |
模拟学生作业成绩:
请注意,在这个示例表中:
-
单元格A1包含标题“SP16等级”
-
单元格A2-F2包含列标题名字和hw# 1- hw# 5
-
单元格A3-A5包含学生姓名的行标题(Picard、J到Troi、D).)
-
这个区域的值域是A1...F5.
图表向导
如果您正在使用 图表向导:
-
为Excel中使用的任何插入的图表、对象或图像添加备用文本.
-
使用折线图中的格式化选项创建不同类型的虚线 方便色盲使用者阅读.
-
Avoid using the yellow and bright teal lines; use formatting options to change it 变成更深的颜色.
-
确保图表是清晰的灰度(黑色和白色).
-
为条形图添加文本键或将默认颜色更改为颜色安全调色板.
使用有意义的超链接
在Excel中添加有意义的超链接很简单. 在你的文档中加入语言 它传达了关于链接目的地的相关信息,突出显示它 文本和右键单击并选择 超链接. 中包含URL Address 字段并选择 OK.
请访问微软网站了解更多关于 创建可访问的链接.
为图像添加替代文本 & 图表
在大多数版本的Excel中,可以通过右键单击图像输入替代文本 并选择 编辑Alt文本. 在 描述 场.
可访问性检查器
Microsoft 可访问性检查器报告可用于查找常见错误,例如 在Excel文档中缺少图像、替代文本、合并单元格和其他问题.
导出Excel数据到HTML表
如果需要将Excel数据导出到 可访问HTML表那么你可能想要使用农业科学学院 将Excel表格转换为HTML. 此工具允许您从Excel中剪切和粘贴数据,添加标题和摘要 文本,然后将其转换为HTML.
即使您不太了解HTML,也可以将这些代码剪切并粘贴到HTML中 查看任何在线博客,内容管理器或HTML编辑器,如宾夕法尼亚州立大学的网站.